Déménagement bureaux Dunkerque, la checklist pour ne rien oublier
Pour vous aider à réussir le déménagement de votre entreprise et minimiser les perturbations de transition, voici une checklist pratique à suivre :
1- Effectuer un audit et poser votre préavis
Avant de signer le bail de vos nouveaux locaux, vous devez effectuer un audit des lieux. Pensez à vérifier l’état des branchements informatiques, de la ligne téléphonique, de la climatisation, des faux plafonds, etc.
Suite à la signature de votre nouveau bail, veillez à poser votre préavis en temps et en heure.
2- Prévoir d’éventuels travaux
L’audit réalisé sur votre nouveau lieu de travail aura permis de déterminer les éventuels travaux à entreprendre. Les travaux de réfection et d’aménagement peuvent prendre du temps. Anticipez en contactant les prestataires dès que possible.
3- Établir un calendrier
Afin d’éviter toute mauvaise surprise due à un quelconque oubli ou au manque de temps, vous pouvez établir un plan. Cela permet de mieux visualiser les différentes étapes de la préparation et de la réalisation de votre déménagement de bureaux. Identifiez les dates importantes et les tâches à accomplir.
4- Impliquer le personnel
Il est indispensable d’éviter les coupures dans votre activité. Cette dernière sera d’autant moins bouleversée si le personnel est bien informé et organisé. Organisez des réunions pour discuter des détails du déménagement et répondez à toutes leurs questions et préoccupations.
5- Emballer et étiqueter
Faites l’inventaire de tout ce qui doit être déménagé, y compris les meubles, les équipements de bureau, les fournitures, les documents importants. N’oubliez pas d’identifier ce qui doit être jeté, recyclé ou stocké. Si vous souhaitez désigner un prestataire de déménagement, Thulliez Top Dunkerque mènera à bien l’étape emballage et étiquetage dans son service.
6- Effectuer le changement d’adresse
Le déménagement de bureaux nécessite des démarches auprès de certains organismes et administrations. Veillez bien à effectuer le changement d’adresse auprès de l’URSSAF, la sécurité sociale, la caisse de retraite, le centre des impôts, la préfecture, vos assureurs, vos prestataires, etc.
7- Engagez des professionnels de déménagement de bureaux
Thulliez Top vous aidera à planifier et à exécuter votre déménagement de A à Z. Selon la prestation choisie, nous planifions la logistique, y compris l’emballage et l’étiquetage, le transport des biens, le démontage et le remontage des meubles, ainsi que la configuration des nouveaux bureaux. Lire aussi les avantages de faire appel à une société de déménagement à Dunkerque.
8- Procéder au nettoyage avant le déménagement de bureaux
Qu’il s’agisse des nouveaux locaux ou des lieux que vous quittez, le nettoyage sera à effectuer. N’hésitez pas à fixer les rendez-vous à l’avance avec ma société concernée.
Avec tous ces conseils en poche, vous serez prêt à réussir la préparation de votre déménagement de bureaux. Thulliez Top, déménageur professionnel à Dunkerque, vous fait profiter de toute son expertise et son savoir-faire. Demandez gratuitement un devis ou nous contactez directement par téléphone au : 03 28 61 00 33, et nous vous accompagnons tout au long de votre projet, de la préparation à la réalisation pour une transition de locaux 100 % réussie.
